Gestione documentale – Arxivar
La digital trasformation e lo smartworking sono già una realtà. contattaci
Ritrovare l’allegato di una e-mail, inviare una fattura tramite PEC, apporre una firma digitale, ricercare documenti nell’archivio sapendo esattamente e in ogni momento chi ha in lavorazione una determinata pratica: sono alcune delle azioni quotidiane che che contribuiscono a determinare i livelli di efficienza e di produttività delle aziende e in cui la gestione documentale può fare la differenza.
Oggi la gestione digitale dei processi aziendali aiuta a ottimizzare le risorse e a migliorare le attività d’impresa. È un percorso graduale, che può partire da un singolo reparto o business unit, per poi investire gradualemente sempre più aree aziendali.
Attingere ai documenti e alle informazioni aziendali anche in modalità remota e con qualsiasi device rappresenta il primo passo verso la digitalizzazione dei processi. L’esito è una maggiore fluidità nella collaborazione, a prescindere dalla distanza tra chi collabora, e una rinnovata competitività dell’organizzazione su mercati sempre più volatili.
AMBITO FUNZIONALE
ARXivar è un sistema di gestione documentale che permette di concentrare in un’unica piattaforma tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto per poterle gestire in sicurezza e in modo immediato. ARXivar integra infatti in un solo sistema software tutte le funzioni di gestione documentale, conservazione a norma e gestione dei processi aziendali tramite workflow.
ARXivar consente di:
OTTIMIZZARE I PROCESSI
CONDIVIDERE LE INFORMAZIONI IN SICUREZZA
MONITORARE LE ATTIVITA’
CONSERVARE A NORMA I DOCUMENTI
GESTIRE LA FATTURAZIONE ELETTRONICA
LAVORARE IN MOBILITA’
MODELLARE IL WORKFLOW
Vantaggi:
- Utilizzo efficace delle risorse digitali
- Risultati migliorati, coerenti e prevedibili
- Definizione delle priorità
- Capacità di concentrare gli sforzi sui processi chiave
- Riduzione delle ridondanze e delle attività duplicate
- Razionalizzazione dei flussi di lavoro intra e inter-dipartimentali
- Miglioramento della comunicazione e del flusso delle informazioni
- Spinta a rendere la struttura aziendale più agile e pronta al cambiamento
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