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Gestione documentale – Arxivar

La digital trasformation e lo smartworking sono già una realtà.
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ARXivar software Gestione documentale

Ritrovare l’allegato di una e-mail, inviare una fattura tramite PEC, apporre una firma digitale, ricercare documenti nell’archivio sapendo esattamente e in ogni momento chi ha in lavorazione una determinata pratica: sono alcune delle azioni quotidiane che che contribuiscono a determinare i livelli di efficienza e di produttività delle aziende e in cui la gestione documentale può fare la differenza. 

Oggi la gestione digitale dei processi aziendali aiuta a ottimizzare le risorse e a migliorare le attività d’impresa. È un percorso graduale, che può partire da un singolo reparto o business unit, per poi investire gradualemente sempre più aree aziendali. 

Attingere ai documenti e alle informazioni aziendali anche in modalità remota e con qualsiasi device rappresenta il primo passo verso la digitalizzazione dei processi. L’esito è una maggiore fluidità nella collaborazione, a prescindere dalla distanza tra chi collabora, e una rinnovata competitività dell’organizzazione su mercati sempre più volatili. 

AMBITO FUNZIONALE

ARXivar è un sistema di gestione documentale che permette di concentrare in un’unica piattaforma tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto per poterle gestire in sicurezza e in modo immediato. ARXivar integra infatti in un solo sistema software tutte le funzioni di gestione documentale, conservazione a norma e gestione dei processi aziendali tramite workflow. 
ARXivar consente di: 

=

OTTIMIZZARE I PROCESSI

=

CONDIVIDERE LE INFORMAZIONI IN SICUREZZA

=

MONITORARE LE ATTIVITA’

=

CONSERVARE A NORMA I DOCUMENTI

=

GESTIRE LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

=

LAVORARE IN MOBILITA’

=

MODELLARE IL WORKFLOW

 Vantaggi:

  • Utilizzo efficace delle risorse digitali
  • Risultati migliorati, coerenti e prevedibili 
  • Definizione delle priorità 
  • Capacità di concentrare gli sforzi sui processi chiave 
  • Riduzione delle ridondanze e delle attività duplicate 
  • Razionalizzazione dei flussi di lavoro intra e inter-dipartimentali 
  • Miglioramento della comunicazione del flusso delle informazioni 
  • Spinta a rendere la struttura aziendale più agile e pronta al cambiamento 
Conservazione a norma dei documenti

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